בטיפין טיפין משתחרר מידע נוסף לגבי השינויים הקשורים בהצהרת יחסי העבודה של פרילנסרים מול קבלן. נכון לשנת 2014 מציעה הצהרת ה- VAR הוכחה וביטחון לקבלן שאין מדובר ביחסי עובד מעסיק בינו לבין הפרילנסר. כל שעל הקבלן לעשות הוא לוודא שהנתונים האישיים של הפרילנסר נכונים ותואמים את אופי העבודה הנעשית על ידו.
החל משנת 2015 יחולו שינויים רבים בהצהרת יחסי העבודה ומקבלנים המעוניינים להעסיק פרילנסרים תידרש אחריות נוספת.
מהי הצהרת יחסי העבודה?
הצהרת יחסי העבודה, בשמה ההולנדי Verklaring Arbeidsrelatie או בקיצור VAR מהווה אישור ממס הכנסה, ותוחמת את גבולות חוזה ההעסקה של כל עוסק עצמאי המציע את שירותיו האישיים לקהל הרחב.
הצהרת ה- VAR מגיעה במספר סוגים:
VAR Winst Uit Onderneming – או בשמה המקוצר, VAR-WOU (הכנסות מתוך עסק). הצהרה זו פוטרת את לקוחותיו של הפרילנסר מתשלום מיסים על מתן שכר ומעידה בעצם על כך שהמועסק הינו בעל חברה עצמאית.
מתי ניתן לקבל הצהרה זו? במידה והינכם עומדים בתנאים הבאים:
- תיאור העבודה המופיע על גבי ההצהרה תאום את סוג העבודה אותה אתם מבצעים עבור לקוחותיכם;
- הינכם מבצעים את העבודה באותה שנה בה הצהרת ה- VAR נמצאת בתוקף;
- הלקוחות שלכם אישרו את זהותיכם (על ידי הצגת תעודת זהות והוכחת רישום בלישכת המסחר);
- הלקוחות שלכם קיבלו העתק של הצהרת ה- VAR לצורך שמירה בניירת שלהם;
VAR Loon Uit Dienstbetrekking – בשמה הקצר, VAR-loon (הכנסות מתוך עבודה כשכיר) אינה מעניקה
באופן אוטומטי פטור מתשלום מיסי שכר. על הלקוח לברר בעצמו האם מתקיימים במקרה שכזה יחסי עוסק-מעסיק.
מתי ניתן לקבל הצהרה זו? במידה והינכם עומדים בתנאים הבאים:
- הינכם נדרשים לעקוב אחרי הוראות הניתנות לכם מצד הלקוח;
- הינכם נדרשים לבצע את העבודה באופן אישי;
- הלקוח מתחייב לשלם לכם שכר גם במקרה של מחלה או בתקופת החגים;
VAR Resultaat uit Overige Werkzaamheden – או בשמה הקצר, VAR-ROW הינה הצהרה הניתנת לפרילנסרים אשר אינם מוכרים כעוסקים עצמאיים (אבל כן כעוסקים מורשים).
מתי ניתן לקבל הצהרה זו: במידה ואינכם עומדים בקריטריונים שנקבעו על ידי מס הכנסה לעוסקים עצמאיים ולכן אינכם נחשבים ככאלה בעיני הרשויות אך בד בבד אינכם עובדים כשכירים ולצד כל זאת יש לכם הכנסות המגיעות מתוך מתן השירותים שהינכם מציעים. הכנסות אלה נחשבות כ”הכנסות ממקור אחר שאינו עסק או מקום עבודה”. גם במקרה זה אין הלקוח מקבל פטור אוטומטי מתשלום מיסי השכר ואחריות הבדיקה האם מדובר ביחסי עוסק-מעסיק נופלת על כתפיו.
VAR Directeur Grootaandeelhouder – בשמה המקוצר, VAR-DGA (מנכ”ל ובעל מניות) הינה הצהרה הניתנת אך ורק למנהלים ובעלי מניות העובדים בשם החברה שלהם. בעל מניות נחשב ככזה במידה והינו בעל 5% או יותר ממניות החברה. בעת הצגת הצהרה זו מקבל הלקוח פטור אוטומטי מתשלום מיסי השכר.
מתי ניתן לקבל הצהרה זו: במידה והינכם עומדים בתנאים הבאים:
- תיאור העבודה המופיע על גבי ההצהרה תאום את סוג העבודה אותה אתם מבצעים עבור לקוחותיכם;
- הינכם מבצעים את העבודה באותה שנה בה הצהרת ה- VAR נמצאת בתוקף;
- הלקוחות שלכם אישרו את זהותיכם (על ידי הצגת תעודת זהות והוכחת רישום בלישכת המסחר);
- הלקוחות שלכם קיבלו העתק של הצהרת ה- VAR לצורך שמירה בניירת שלהם;
בשביל מה צריך את זה?
בעקבות צמיחת העוסקים העצמאיים בשנים האחרונות, בעיקר בתחום הבנייה, ועל מנת למנוע מצב בו אנשים הופכים להיות עוסקים עצמאיים על גבי הנייר ובעצם ממשיכים לקבל שכר מהמעביד הקודם שלהם הוחלט במס הכנסה על יצירת “הצהרת יחסי העבודה” – VAR.
בהגשת הצהרה זו בפני הלקוח אתם בעצם מספקים הוכחה לכך שהלקוח אינו המעסיק הרשמי שלכם אלא שוכר את שירותיכם בלבד.
מה היה… מה הולך להשתנות?
עד עכשיו ניתן היה להוריד את טופס הבקשה להצהרת ה- VAR דרך האתר של מס ההכנסה, להדפיס אותו, למלא, לחתום ולשלוח בדואר. החל משנת 2015 ניתן יהיה למלא את הטופס באופן דיגיטלי ולשלוח אותו ישירות מתוך האתר. הדבר ייעשה על ידי כניסה לחלק האישי והמאובטח של האתר.
בזמן שמילוי הטופס עד היום היה פשוט יחסית וכרוך במתן תשובה על 3 שאלות פשוטות, הטופס החדש יכלול 18 שאלות אשר יתמקדו בין היתר במערכת היחסים הבלתי תלויה בין הפרילנסר ללקוח.
שינוי נוסף יחול בהארכת ההצהרה מדי שנה. בזמן שעד עכשיו ניתן היה לקבל הארכה באופן אוטומטי החל מהשנה הבאה ייאלצו פרילנסרים להגיש מדי שנה בקשה חדשה. בנוסף, ייתכן ולא כל הצהרה תחול באופן אוטומטי לכל לקוח. במקרים מסויימים יידרש הלקוח לוודא שהנתונים המתארים את אופי הפעילות של הפרילנסר תואמים את אופי העבודה המתבקשת ובמידה ולא, ייאלץ הפרילנסר להגיש בקשה להצהרת יחסי עבודה חדשה המותאמת לכל לקוח בנפרד.
למרות שרשויות המס אינם ממהרות לצאת בהצהרות שונות ואינם רוצות להדליף פרטים על התנאים החדשים אך בעקבות תסיסה ומחאה של פרילנסרים ברשתות המדיה החברתית יצא דובר מס הכנסה עם הדברים הבאים: “במידה ותנאי העבודה אינם משתנים בין לקוח ללקוח לא ייאלץ העוסק העצמאי להגיש בקשה נפרדת לכל עבודה”.
כל שנשאר לנו לעשות הוא להמתין בסבלנות עד לקבלת פרטים נוספים.